Наименование документа

№ Формы

Должностное лицо ответственное за составление документов

Срок представления

Табель использования рабочего времени

№0504421

Специалист 1 категории по делопроизводству

15 и 30 числа ежемесячно

Распоряжение о приеме (переводе) на работу

Текст произвольной формы на бланке Заказчика

Специалист 1 категории по делопроизводству

В день приема на работу

Распоряжение  о заключении срочного трудового договора гражданско-правового характера

Текст произвольной формы на бланке Заказчика

Специалист 1 категории по делопроизводству

В день заключения договора

Распоряжение о прекращении трудового договора

Текст произвольной формы на бланке Заказчика

Специалист 1 категории по делопроизводству

За три рабочих дня до даты увольнения с работы

Распоряжение о предоставлении отпуска

Текст произвольной формы на бланке Заказчика

Специалист 1 категории по делопроизводству

За пять рабочих дней до отпуска

Распоряжение о командировке

Текст произвольной формы на бланке Заказчика или форма по ОКУД 0301022

Специалист 1 категории по делопроизводству

За пять рабочих дней до командировки

Распоряжение о премировании

Текст произвольной формы на бланке Заказчика

Специалист 1 категории по делопроизводству

До 25 числа месяца назначения премии

Листок нетрудоспособности

Стандартный бланк

Специалист 1 категории по делопроизводству

В день представления работником

Дополнительные изменения к табелю (распоряжение,изменения к табелю и др)

Специалист 1 категории по делопроизводству

Последний день месяца

Требование-накладная,

ведомость на выдачу ТМЦ на нужды учреждения,

акт на списание материальных запасов

№ 0315006,

№ 0504210,

№ 0504230

Специалист 1 категории по бухгалтерскому учету, казначейскому исполнению  бюджета

До 25 числа каждого месяца

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов

№0504102

Специалист 1 категории по бухгалтерскому учету, казначейскому исполнению  бюджета

До 25 числа каждого месяца

Заключенные договора (копии) на оказание услуг, поставку товаров

Ведущий специалист экономист

В течении 3 дней после заключения договора

Счета, счета-фактуры,  товарно-транспортные накладные,

товарные чеки

Ведущий специалист экономист

В день получения ТМЦ

Акты выполненных работ (оказанных услуг), КС-2, КС-3

Ведущий специалист экономист

В день подписания акта на выполнения работ (оказание услуг)

Первичные документы для составления авансового отчета

№ 0504049

Ведущий специалист экономист ,подотчетное лицо

В течении 3-х дней после возвращения из командировки, в других случаях согласно пунктам Учетной политики

 Наименование документа

№ Формы

Должностное лицо Исполнителя, ответственного за составление документов

Срок представления

Налоговый расчет по авансовому платежу по налогу на имущество организаций

Форма по КНД

1152028

Специалист 1 категории по бух учету и отчетности

Ежеквартально: не позднее 30 календарных дней с даты окончания отчетного периода

Налоговая декларация по налогу на имущество организаций

Форма по КНД

Специалист 1 категории по бух учету и отчетности

1 раз в год: до 30 марта текущего года

Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость

Форма КНД 1151001

Специалист 1 категории по бух учету и отчетности

Ежеквартально: не позднее 25 календарных дней с даты окончания отчетного периода

Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций

Форма КНД 1151006

Специалист 1 категории по бух учету и отчетности

Ежеквартально: не позднее 28 календарных дней с даты окончания отчетного периода

Налоговая декларация по транспортному налогу

Форма КНД 1152004

Специалист 1 категории по бух учету и отчетности

1 раз в год: до 01 февраля текущего года

Налоговая декларация по земельному налогу

Форма КНД 1153005

Начальник отдела доходов и налоговой отчетности

1 раз в год: не позднее 1 февраля текущего года

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения

Форма 4 ФСС

Специалист 1 категории по бух учету и отчетности

Ежеквартально: не позднее 25 календарных дней с даты окончания отчетного периода

Расчет по страховым взносам

Форма КНД 1151111

Специалист 1 категории по бух учету и отчетности

Ежеквартально: не позднее 25 календарных дней с даты окончания отчетного периода

Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя

Форма ДСВ-3

Специалист 1 категории по бух учету и отчетности

Ежеквартально: не позднее 20 календарных дней с даты окончания отчетного периода

Сведения о  застрахованных лицах

Форма СЗВ-М

Специалист 1 категории по бух учету и отчетности

Не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующим за отчетным

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц

Форма СЗВ-СТАЖ

Специалист 1 категории по бух учету и отчетности

1 раз в год: не позднее 1 марта текущего года

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год

Форма по КНД 1110018

Начальник отдела расчетов по заработной плате

1 раз в год: до 20 января текущего года

Расчет сумм налога на доходы физических лиц исчисленных и удержанных налоговым агентом(форма 6-НДФЛ)

Форма по КНД 1151099

Специалист 1 категории по бух учету и отчетности

Ежеквартально: не позднее 30 календарных дней с даты окончания отчетного периода

Справка о доходах физического лица

Форма 2-НДФЛ

Специалист 1 категории по бух учету и отчетности

1 раз в год: не позднее 1 апреля текущего года

Наименование документа

Должностное лицо Исполнителя, ответственного за составление документов

Срок представления

Форма П-2 Сведения об инвестиционной деятельности (краткая)

Специалист 1 категории по бух учету и отчетности

Ежемесячно, до 3 числа после отчетного месяца

Форма П-2 Сведения об инвестиционной деятельности (Квартальная)

Специалист 1 категории по бух учету и отчетности

Ежеквартально, до 20 числа после отчетного квартала

Форма П-2 Сведения об инвестиционной деятельности (годовая)

Специалист 1 категории по бух учету и отчетности

1 раз в год: до 8 февраля текущего года

Форма П-11 Сведения о наличии и движении основных фондов в некоммерческих организациях

Специалист 1 категории по бух учету и отчетности

1 раз в год: до 01 апреля текущего года

Форма №4-ТЭР сведения об остатках, поступлении и расходе топливно-энергетических ресурсов, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов

Ведущий специалист экономист

Ежегодно: до 16 февраля текущего года

Форма №1-ТР (транспорт) Сведения об автотранспорте и о протяженности автодорог необщего пользования

Специалист 1 категории по бух учету и отчетности

Ежегодно: до 25 января текущего года

Форма №1-Т (ГМС) Сведения о численности и оплате труда работников органов государственной власти и местного самоуправления по категории персонала

Специалист 1 категории по бух учету и отчетности

1 раз в год: до 15 января текущего года

Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям

Специалист 1 категории по бух учету и отчетности

1 раз в 2 года, до 28 ноября текущего года

Сведения о распределении численности работникам по размерам заработной платы

Специалист 1 категории по бух учету и отчетности

1 раз в 2 года, до 30 мая текущего года

Форма №П-4 Сведения о численности, заработной плате и движении работников

Специалист 1 категории по бух учету и отчетности

Ежемесячно: не позднее 15 числа после отчетного месяца

Форма №П-4 (НЗ) Сведения о неполной занятости и движении работников

Специалист 1 категории по бух учету и отчетности

Ежеквартально: не позднее 8 числа после отчетного квартала

Наименование документа

Должностное лицо Исполнителя, ответственного за составление документов

Срок представления

Месячная отчетность

Сведения о просроченной кредиторской задолженности (приложение 2)

Ведущий специалист главный бухгалтер

В сроки, установленные локальными актами Заказчика

Информация о наличии дебиторской и кредиторской задолженности

Ведущий специалист главный бухгалтер

В сроки, установленные локальными актами Заказчика

Сведения к справочной таблице к отчету об исполнении бюджета ________________ (приложение3)

Ведущий специалист главный бухгалтер

В сроки, установленные локальными актами Заказчика

Сведения об отдельных  показателях исполнения бюджета ______________ (приложение №4)

Ведущий специалист главный бухгалтер

В сроки, установленные локальными актами Заказчика

Сведения о расходах на заработную плату работникам учреждениям учреждений, осуществляемых за счет средств бюджетов бюджетной системы РФ (приложение 5)

Ведущий специалист главный бухгалтер

В сроки, установленные локальными актами Заказчика

Сведения об исполнении кассового плана (приложение 7)

Ведущий специалист главный бухгалтер

В сроки, установленные локальными актами Заказчика

Пояснительная записка (текстовая часть) ф.0503160

Ведущий специалист главный бухгалтер

В сроки, установленные локальными актами Заказчика

Квартальная и полугодовая отчетность

Отчет об использовании субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое финансирование

Ведущий специалист главный бухгалтер

Ежеквартально, до 5 числа следующим за отчетным и до 15 числа – в системе ____

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения  (ф.0503169) с расшифровками

Ведущий специалист главный бухгалтер

В сроки, установленные локальными актами фин.управления

Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф.0503178)

Ведущий специалист главный бухгалтер

В сроки, установленные локальными актами фин.управления

Отчет о принятых учреждением бюджетных  обязательств (ф. 0503128)

Ведущий специалист главный бухгалтер

В сроки, установленные локальными актами фин.управления

Годовая отчетность

Отчет об использовании субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение с Министерствами

Ведущий специалист главный бухгалтер

В сроки, установленные локальными актами Заказчика

Баланс Государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503130)

Ведущий специалист главный бухгалтер

В сроки, установленные локальными актами фин.управления

Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф.0503125)

Ведущий специалист главный бухгалтер

В сроки, установленные локальными актами фин.управления

Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503110)

Ведущий специалист главный бухгалтер

В сроки, установленные локальными актами фин.управления

Сведения о движении денежных средств учреждения (ф. 0503123)

Ведущий специалист главный бухгалтер

В сроки, установленные локальными актами фин.управления

Отчет о принятых учреждением обязательств (ф. 0503128)

Ведущий специалист главный бухгалтер

В сроки, установленные локальными актами фин.управления

Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф.0503121)

Ведущий специалист главный бухгалтер

В сроки, установленные локальными актами фин.управления

Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф.0503160)

Ведущий специалист главный бухгалтер

В сроки, установленные локальными актами фин.управления

Сведения о количестве обособленных подразделений (ф. 0503161)

Ведущий специалист главный бухгалтер

В сроки, установленные локальными актами фин.управления

Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф.0503168)

Ведущий специалист главный бухгалтер

В сроки, установленные локальными актами фин.управления

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения  (ф.0503169) с расшифровками

Ведущий специалист главный бухгалтер

В сроки, установленные локальными актами фин.управления

Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения  (ф. 0503173)

Ведущий специалист главный бухгалтер

В сроки, установленные локальными актами фин.управления

Сведения о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503175)

Ведущий специалист главный бухгалтер

В сроки, установленные локальными актами фин.управления

Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф.0503178)

Ведущий специалист главный бухгалтер

В сроки, установленные локальными актами фин.управления

Отчет по движению основных средств, стоимость основных средств для Управления имущественных и земельных отношений

Ведущий специалист главный бухгалтер

1 раз в год до 01 апреля текущего года